Objetivo del instructivo
Este instructivo guía paso a paso para reducir el almacenamiento de la cuenta institucional: primero se respalda el contenido de Google Fotos con Google Takeout, luego se verifica el respaldo y, por último, se elimina el contenido y se vacía la papelera.
Antes de comenzar
- Correo institucional activo (@ufromail.cl o @ufrontera.cl) y la contraseña
- Un computador con conexión a internet
- Espacio disponible en un equipo, disco externo u otra nube de preferencia para guardar el respaldo
Parte A: Respaldar con Google Takeout
Ingresa a takeout.google.com e inicia sesión con la cuenta institucional.
Haz clic en Desmarcar todo para deseleccionar todos los productos de Google.
Marca únicamente la casilla de Google Fotos.
Haz clic en Siguiente paso, al final de la lista.
En Destino, selecciona Enviar enlace de descarga por correo electrónico en el menú Transferir a.
En Frecuencia, selecciona Exportar una vez.
En Tipo de archivo, selecciona .zip.
En Tamaño del archivo, selecciona 50 GB.
Haz clic en Crear exportación.
Cuando llegue al correo institucional el mensaje con el asunto Tu exportación está lista, ábrelo y haz clic en Descargar archivo. Si el sistema lo solicita, ingresa nuevamente la contraseña.
Guarda los archivos comprimidos en un computador, en un disco externo o en una nube de preferencia personal.
Parte B: Verificar el respaldo
Abre la carpeta o el archivo .zip descargado en el equipo o dispositivo donde se guardó.
Revisa las carpetas y confirma que las fotos y los videos se abren correctamente y corresponden al contenido esperado.
Si algún archivo no abre o parece dañado, repite la exportación antes de eliminar cualquier contenido.
Parte C: Eliminar y vaciar la papelera
Ingresa a Google Fotos con la cuenta institucional.
Selecciona todo el contenido, fotos y videos, sin dejar elementos fuera.
Haz clic en el icono de papelera o en la opción Mover a la papelera.
En el menú lateral izquierdo, haz clic en Papelera.
Haz clic en Vaciar papelera, ubicado en la esquina superior derecha.
Confirma la acción para eliminar definitivamente el contenido. Google Fotos debe quedar sin contenido.
Revisa el estado de Almacenamiento de Google en la cuenta institucional para comprobar que el espacio se liberó.
