¿Qué es?
Es una unidad de almacenamiento colaborativa en Google Drive donde los archivos pertenecen al equipo de trabajo, con acceso restringido a sus integrantes autorizados.
¿Cómo solicitar una Unidad Compartida?
La solicitud se realiza a través de ticket.dinfo.ufro.cl indicando el nombre de la Unidad Compartida, administrador/es y miembros. La creación está a cargo de la Coordinación de Soporte de la Dirección de Informática.
Flujo de solicitud
Solicitud
El funcionario solicita la creación de una Unidad Compartida via Ticket DINFO
Creación
La Coordinación de Soporte crea la unidad y asigna los miembros
Permisos
Cada integrante recibe acceso según la función indicada en la solicitud
Colaboración
Los documentos se crean, organizan y editan en un espacio común
Continuidad
Los archivos permanecen aunque cambien los integrantes del equipo
Roles de acceso
Administrador
Gestiona miembros y configuración de la unidad
Gestor de contenido
Organiza, mueve y administra archivos
Colaborador
Crea y edita documentos en la unidad
Lector
Solo visualiza y descarga archivos
Principios clave
- Los archivos pertenecen al equipo, no a un funcionario específico
- Solo acceden quienes están autorizados, según su rol asignado
- El equipo siempre tiene acceso a la información, sin depender de una sola persona
Buenas prácticas
- Organizar el contenido en carpetas con nombres claros y descriptivos
- Evitar guardar documentación del equipo solo en Mi unidad de Google Drive
- Al solicitar la unidad, indicar el rol específico que necesita cada integrante
